Основы PowerPoint
Фигуры в PowerPoint: карточки, акценты, подложки и сложные формы
Разбираем, как использовать фигуры в PowerPoint
Курс «Быстрые слайды»
Универсальный способ создания понятных слайдов за несколько минут
Тут больше полезных материалов о презентациях и коммуникациях
Фигура в PowerPoint — это универсальный инструмент, который поможет сгруппировать элементы, выделить главное, отделить один блок от другого, стилизовать фото или просто дополнить визуальный стиль презентации.
В этой статье разберём четыре основные задачи фигур на слайде и покажем, как повторить эти приёмы в PowerPoint.
В этой статье разберём четыре основные задачи фигур на слайде и покажем, как повторить эти приёмы в PowerPoint.
Где находятся фигуры в PowerPoint
Добавить фигуру можно с вкладки «Главная» или через «Вставка» → «Фигуры». После добавления объекта появится вкладка «Формат фигуры»: там можно изменить параметры фигуры, выровнять или распределить элементы и поменять порядок объектов на слайде.
Тут же можно задать точные размеры фигуры. Или просто растянуть её мышкой до нужного размера. А если при этом зажать клавишу Shift, то пропорции сторон не будут меняться.
Тут же можно задать точные размеры фигуры. Или просто растянуть её мышкой до нужного размера. А если при этом зажать клавишу Shift, то пропорции сторон не будут меняться.
Практический совет:
- Обычно удобнее открыть панель «Формат фигуры» в правой части экрана. Для этого нажмите на фигуру правой кнопкой мыши и выберите «Формат фигуры»
Фигуры объединяют элементы в смысловые блоки
Часто фигуры используются для объединения элементов в группы. Например, на слайде ниже у нас есть несколько показателей. Каждый состоит из числа, единицы измерения и краткого описания. Мы можем разместить все эти элементы рядом друг с другом, и тогда будет понятно, что они связаны.
Но на этом слайде мы решили отделить описания от чисел, чтобы слайд выглядел интереснее. Вот тут нам на помощь приходят фигуры. Чтобы композиция не развалилась, мы объединяем подписи со значениями с помощью карточек. Теперь все элементы одного показателя объединены друг с другом и в то же время отделены от соседних показателей.
Но на этом слайде мы решили отделить описания от чисел, чтобы слайд выглядел интереснее. Вот тут нам на помощь приходят фигуры. Чтобы композиция не развалилась, мы объединяем подписи со значениями с помощью карточек. Теперь все элементы одного показателя объединены друг с другом и в то же время отделены от соседних показателей.
Это слайд из нашего гайда «Как расположить элементы на слайде»
Чтобы сделать такой слайд:
- Определите примерно или точно ширину каждой карточки, чтобы все элементы поместились на слайде.
- Сделайте сначала одну карточку, расположите в ней текст в нужных местах и сгруппируйте элементы.
- Продублируйте группу 3 раза с помощью Ctrl+D (кстати, у нас есть шпаргалка со всеми горячими клавишами PowerPoint для Windows и Mac).
- Выровняйте карточки между собой. Можно ориентироваться на динамические направляющие или Выравнивание → Выровнять по верхнему краю.
- Определите поля слайда, а потом распределите группы по горизонтали (Выравнивание → Распределить по горизонтали). Так между всеми карточками у нас будут равные расстояния.
Практические советы:
- Используйте карточки, только если они объединяют несколько элементов. Нет смысла помещать в карточку обычный абзац текста.
- Делайте карточки в спокойных тонах, без теней и прочего визуального шума, чтобы зритель не отвлекался от содержания карточек.
Фигуры помогают выделить главное
В предыдущем примере все четыре карточки равнозначны, поэтому выглядят они максимально нейтрально. Если же один показатель для нас важнее, чем остальные, то нам нужно его выделить.
Вот тут уже можно экспериментировать с оформлением и цветами. Например, мы решили обратить внимание аудитории на возраст респондентов.
Вот тут уже можно экспериментировать с оформлением и цветами. Например, мы решили обратить внимание аудитории на возраст респондентов.
Это слайд из нашего гайда «Как расположить элементы на слайде»
Заходим в Формат фигуры: здесь можно выбрать цвет заливки, градиент, узор или рисунок. Ниже можно настроить контур фигуры или убрать его.
Практический совет:
- Не делайте яркими все карточки сразу — выделите что-то одно. Если мы выделили всё, то мы не выделили ничего.
Как сделать подложку под текст на фотографии
Вот ещё пример, как можно выделить главное с помощью фигуры. Здесь мы отделяем один показатель от остальных и дополнительно обращаем на него внимание с помощью яркой подложки.
Это слайд из нашего гайда «Как расположить элементы на слайде»
Если мы пишем текст на однородном участке фото, то он будет хорошо читаться без всяких дополнительных фигур. Но так получается не всегда, поэтому мы можем использовать фигуру в качестве подложки.
Она может быть со сплошной заливкой — тогда части фото совсем не будет видно. Подложку можно сделать полупрозрачной, чтобы затемнить всё фото. А можно добавить на неё полупрозрачный градиент, чтобы сильнее затемнить только область под текстом.
Она может быть со сплошной заливкой — тогда части фото совсем не будет видно. Подложку можно сделать полупрозрачной, чтобы затемнить всё фото. А можно добавить на неё полупрозрачный градиент, чтобы сильнее затемнить только область под текстом.
Это слайд из нашего гайда «Как расположить элементы на слайде»
Чтобы сделать такой слайд:
- Добавьте прямоугольник по размеру фотографии и расположите его между фотографией и текстом.
- Откройте Формат фигуры и выберите градиентную заливку.
- Задайте точкам градиента один цвет, но разную прозрачность, чтобы текст хорошо читался, но изображение тоже было видно.
Практические советы:
- Используйте затемнение фотографии, а не осветление. После осветления фотография выглядит так, будто выгорела на солнце.
- Альтернативный вариант — использовать корпоративный цвет вместо чёрного. Например, тут можно было использовать оранжевый градиент с похожим эффектом.
- Не забывайте убирать контур фигуры, если он не нужен.
- Нет какого-то универсального значения прозрачности. Настройте её на глаз, чтобы текст читался, а фотография не превратилась в тёмное пятно. Если за текстом оказалась важная деталь снимка, можно передвинуть текст или кадрировать фото.
Как сделать фигуру произвольной формы
Для большинства слайдов нам хватит стандартного набора фигур, но иногда хочется сделать что-то необычное. Тут нам на помощь приходят Кривая и Полилиния.
Эти инструменты позволяют рисовать фигуры произвольной формы. Полилиния строит форму из прямых линий, а Кривая соединяет точки плавной линией. Например, с их помощью можно сделать что-то такое.
Это слайд из нашего видео «Оформляем фото в PowerPoint на примере котиков»
Чтобы сделать такой слайд, выполните шаги ниже (или просто посмотрите видео):
- Выберите Кривую и нарисуйте нужную форму. Чтобы получить замкнутую фигуру, закончите линию рядом с первой точкой. Фигура может выходить за границы слайда — ничего страшного.
- Если вам не понравился результат, нажмите правой кнопкой мыши на фигуру и выберите Начать изменение узлов. Тут можно двигать точки и менять углы (кстати, это работает вообще с любыми фигурами).
- Добавьте фото на слайд и расположите поверх фигуры (под фигурой тоже можно).
- Важно: выберите сначала фото, а затем, удерживая Ctrl, — фигуру.
- Откройте вкладку «Формат фигуры» и выберите «Объединить фигуры» → «Пересечение».
Практические советы:
- Если нам нужно обрезать фото по стандартной фигуре, можно сделать это через «Формат рисунка» → «Обрезать» → «Обрезать по фигуре».
- Можно сначала объединить несколько фигур в одну, а потом пересечь получившуюся форму с фотографией. Так фотографию можно разделить на несколько частей.
Перед тем как добавлять фигуру, посмотрите, что она изменит на слайде. Она может связать несколько элементов, выделить важный показатель или отделить текст от сложного фона. Если фигура ничего из этого не делает, возможно, без неё слайд будет выглядеть понятнее.
Больше приёмов для работы с композицией, акцентами, фотографиями и фигурами мы разбираем на курсе «Быстрые слайды».
Больше приёмов для работы с композицией, акцентами, фотографиями и фигурами мы разбираем на курсе «Быстрые слайды».
Короткая справка по фигурам в PowerPoint
Где находятся фигуры в PowerPoint?
Нажмите «Фигуры» на вкладке «Главная» или откройте «Вставка» → «Фигуры». После добавления объекта настройки появятся на вкладке «Формат фигуры».
Как сделать фигуру прозрачной?
Откройте панель «Формат фигуры» и измените прозрачность заливки. Если заливку нужно убрать полностью, выберите «Нет заливки».
Как поместить фотографию в фигуру?
Для готовой фигуры используйте команду «Обрезать по фигуре». Если вы нарисовали собственный замкнутый контур, выделите фотографию и фигуру, а затем выберите «Формат фигуры» → «Объединить фигуры» → «Пересечение».
Как сгруппировать объекты?
Выделите несколько объектов и нажмите Ctrl+G или выберите команду «Сгруппировать» на вкладке «Формат фигуры». После этого объекты можно перемещать вместе.
Чем «Кривая» отличается от «Полилинии»?
«Полилиния» соединяет точки прямыми отрезками, а «Кривая» строит между ними плавную линию.
Чем группировка отличается от объединения фигур?
После группировки фигуры остаются отдельными объектами. Объединение создаёт из них одну новую фигуру: для неё можно задать общую заливку и контур.
Тут больше полезных материалов о презентациях и коммуникациях