Google Презентации: как создать слайды и работать над ними в команде

Google Презентации созданы для работы в команде: несколько человек могут одновременно редактировать слайды, оставлять комментарии и сразу видеть изменения. Всё хранится в облаке, поэтому презентацию удобно открывать с любого устройства и делиться ею по ссылке.

В этой статье мы пройдём весь процесс создания понятных слайдов: создадим презентацию, разберёмся в интерфейсе, соберём несколько типовых слайдов и подготовим файл к показу.

Чтобы создать новую презентацию, откройте Google Презентации и нажмите «Пустая презентация». Быстрый вариант — ввести в адресной строке slides.google.com/create: новая презентация откроется сразу. Нажмите на название в левом верхнем углу, переименуйте файл и при необходимости переместите его в папку проекта на Google Диске.

Если у вас уже есть версия презентации, которая сделана в PowerPoint, загрузите файл .pptx на Google Диск, дважды нажмите на него и он автоматически откроется в Google Презентациях. С файлом можно работать в исходном формате или преобразовать его через «Файл» → «Сохранить как презентацию Google». Во втором случае на Диске появится отдельная копия. 

Это удобно, если презентацию делал один человек, но дальше с ней будет работать команда. Сложную презентацию после импорта нужно проверить: не изменились ли шрифты и размеры, не съехали ли объекты, корректно ли отображаются диаграммы и таблицы.

В редакторе есть четыре основные области и они очень похожи на PowerPoint:

Большинство действий начинается в четырёх меню. Меню «Слайд» помогает добавить слайд, изменить его фон, а также работать с шаблоном. Через «Вставка» добавляют текст, изображения, фигуры, таблицы и диаграммы. В «Формат» находятся параметры выбранного текста или объекта. В «Объект» — группировка, порядок слоёв, выравнивание и распределение.

Панель инструментов меняется в зависимости от выделения. Если выбрать текст, появятся шрифт, размер и выравнивание абзаца. Если выбрать фигуру — цвет заливки, цвет границы и её толщина. Поэтому перед поиском нужной кнопки проверьте, выделен ли объект, с которым вы хотите работать.

Сначала задайте формат слайдов. Откройте «Файл» → «Настройки страницы» и выберите соотношение сторон. Для широкоформатного экрана выберите Широкоэкранный, 16:9. Формат 4:3 нужен, если его требует оборудование или готовый шаблон. В этом же окне можно задать произвольный размер, например для документа под печать.

Лучше определить размер до вёрстки: при смене пропорций готовые объекты придётся проверять и часто переставлять.

Затем выберите тему через «Слайд» → «Изменить тему». В теме хранятся общие цвета, шрифты, фон и набор макетов. Если у компании есть корпоративный шаблон, нажмите «Импорт темы» в нижней части панели и выберите файл Google Презентаций или PowerPoint.

Тему не нужно путать с макетом. Тема задаёт общую систему оформления, а макет — расположение элементов на конкретном слайде. Чтобы сменить макет, выделите слайд и нажмите «Макет» на панели. Для нового слайда нажмите стрелку рядом с кнопкой «+» и сразу выберите подходящий вариант.

Для повторяющихся типов слайдов используйте готовые макеты темы. Тогда коллегам не придётся каждый раз подгонять заголовки, отступы и корпоративные элементы.

Давайте разберём на примере вот такого слайда с четырьмя карточками.

Чтобы собрать блок из подложки и текста, добавьте прямоугольник через кнопку «Фигура», а надпись — через «Текстовое поле». Затем выделите оба объекта, удерживая Shift, и выберите «Объект» → «Сгруппировать». Теперь подложку и текст можно перемещать и копировать вместе.

Выделите группу и трижды нажмите Ctrl + D (⌘ + D на Mac). Затем замените текст в копиях. Выделите все четыре группы: в меню «Объект» → «Выровнять» выберите выравнивание по верхнему краю, а в меню «Объект» → «Распределить» — по горизонтали. Объекты встанут на одну линию с одинаковыми промежутками.

Чтобы выделить один блок, выберите его подложку и нажмите «Цвет заливки» на панели инструментов. В примере у нас выделена третья карточка — её зритель заметит первой. Важно всегда расставлять акценты на слайде, чтобы выделить главное.

Просто перетащите изображение на слайд или откройте «Вставка» → «Изображение», выберите источник и вставьте фото. Чтобы сохранить пропорции, меняйте размер за угловой маркер.

Чтобы изменить кадр, выделите фотографию и нажмите «Обрезать» на панели. Чёрными маркерами задайте видимую область и нажмите Enter. Чтобы поместить фотографию в круг, прямоугольник со скруглениями или другую форму, нажмите стрелку рядом с кнопкой кадрирования и выберите форму.

Например, можно с помощью скруглений сделать вот такое разделение слайда на зоны:

Нажмите «Параметры форматирования», чтобы открыть панель с настройками изображения. Там можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и другие параметры.

Для регулярного отчёта удобнее связать презентацию с Google Таблицами. Откройте «Вставка» → «Диаграмма» → «Из Таблиц», выберите файл и диаграмму, затем нажмите «Импортировать». Если связь с таблицей включена, после изменения данных на диаграмме в презентации появится кнопка «Обновить». Оформление связанной диаграммы лучше менять в исходной таблице.

Можно вставить диаграмму без связки с конкретной таблицей, тогда таблица будет создана автоматически. Выделите диаграмму, нажмите на три точки → «Открыть исходный документ», чтобы редактировать диаграмму.

Тут можно изменить оформление и параметры диаграммы.

Если Gemini доступен в аккаунте, кнопка помощника появляется в правой верхней части редактора. В Google Презентациях он может:

Даже когда Gemini собирает слайды, результаты всегда нужно перепроверить: достоверность фактов, структуру и акценты на слайдах. Актуальный список функций и ограничений Google ведёт в справке о Gemini в Презентациях.

Нажмите «Настройки доступа» в правом верхнем углу, добавьте адреса коллег и выберите роль:

Не выдавайте права редактора человеку, от которого нужно только согласование. Так меньше риск, что он случайно что-то подвинет или удалит слайд.

Чтобы оставить точечную правку, выделите объект или фрагмент текста и нажмите Ctrl + Alt + M (⌘ + Option + M на Mac). Комментарий будет привязан к выбранному месту, поэтому коллегам не придётся искать «картинку на слайде где-то в середине». В рабочем или учебном аккаунте комментарий можно назначить ответственному как задачу.

Для контроля правок откройте «Файл» → «История версий» → «Смотреть историю версий». Тут видно, кто менял файл, нужную версию можно назвать или восстановить. По названию легко отличить вариант, отправленный руководителю, от последующих экспериментов.

Запустите Слайд-шоу и пройдите презентацию в том режиме, в котором её увидит аудитория. В редакторе можно не заметить обрезанную строку, слишком мелкую подпись или объект, который появляется не в тот момент.

Перед отправкой проверьте:

Ссылку лучше дополнительно открыть в приватном окне браузера или из другого аккаунта. Так вы увидите файл глазами получателя, а не владельца.

Чтобы получше проверить содержание и логику используйте наш гайд «Как сделать презентацию».

Для обычного показа нажмите «Слайд-шоу». Через стрелку рядом можно открыть режим докладчика: в отдельном окне будут доступны заметки и управление показом. Заметки добавляются в поле под рабочей областью слайда и не появляются на самом слайде.

Если коллегам нужна всегда актуальная версия, отправьте ссылку с подходящими правами. Если состояние презентации нужно зафиксировать или получатель работает вне Google, откройте «Файл» → «Скачать» и выберите PowerPoint или PDF.

Скачанный файл нужно открыть и проверить отдельно. В PowerPoint могут измениться шрифты, размеры и положение объектов; в PDF пропадёт интерактивность, видео и анимация.

Да. При работе онлайн изменения автоматически сохраняются на Google Диске.

Откройте «Файл» → «Скачать» и выберите нужный формат, например Microsoft PowerPoint или PDF. После скачивания откройте файл и проверьте вёрстку.

Да. Загрузите .pptx на Google Диск и откройте его в Google Презентациях. Файл можно редактировать в формате Office или сохранить отдельную копию в формате Google.

Нажмите «Настройки доступа» и выберите роль «Читатель». Если человек должен оставлять замечания, но не менять слайды, дайте роль «Комментатор».

Доступ зависит от типа аккаунта, плана, языка и этапа развёртывания функции. Если кнопки нет, проверьте условия в справке Google или уточните настройки у администратора рабочей учётной записи.

Да, но офлайн-доступ нужно настроить заранее. На компьютере Google поддерживает его в Chrome и с расширением Google Документы офлайн.

Google Презентации упрощают совместную работу с файлом, но не выберут за вас оптимальное расположение элементов и не расставят акценты на главном. Если вы регулярно делаете презентации и хотите быстрее работать с типовыми структурами, фотографиями, фигурами и другими элементами, пройдите наш курс «Быстрые слайды».