Как сделать презентацию: 10 правил понятных слайдов

Хорошая презентация не обязана выглядеть сложно. Важнее, чтобы аудитория быстро и точно поняла идеи автора. Собрали базовые правила, которые помогают этого добиться и чек-лист для самостоятельной проверки.

Эта идея должна быть заметна и понятна аудитории, поэтому её часто пишут в заголовке слайда. Если на слайде будет несколько идей, то аудитория может потерять фокус и пропустить нашу основную мысль. Если идея слишком сложная для одного слайда — делим её на несколько идей (и, соответственно, на несколько слайдов).

60% — основной цвет, обычно это фон.

30% — дополнительный цвет в тексте, диаграммах, фигурах и т. д.

10% — акцентный цвет, чтобы выделить главное.

Точно можно не считать, просто на глаз.

Он создаст общий стиль слайдов, сделает их опрятными и понятными. Лучше выбрать что-то нейтральное, чтобы текст хорошо читался. Можно взять шрифт с большим количеством начертаний, чтобы у нас было больше вариантов расстановки акцентов.

Можно взять второй шрифт для акцентов, но с двумя шрифтами сложнее работать. Посмотрите гайд по шрифтам у нас в тг-канале, там куча проверенных вариантов комбинаций шрифтов.

Рассказываем про какой-то процесс? Давайте нарисуем его. Хвастаемся классным кейсом? Добавим в него фотографии с места событий. Презентуем новые фишки нашего приложения? Покажем скрины экрана. Работаем по всему миру? Сделаем карту с географией проектов.

Одинаковые слайды — это скучно. Важно делать слайды разными, но в рамках единого стиля. Даже одну и ту же идею можно показать разными способами.

Посмотрите наш гайд про расположение элементов на слайде, там куча идей.

Есть закон Миллера, который гласит, что человек обычно без труда запоминает 7±2 элементов. Это могут быть цифры, слова, пункты и т. д. Если их будет больше — человек потеряется и ничего не запомнит.

К счастью, мы можем объединить элементы в группы и тогда каждая группа будет восприниматься, как отдельный элемент. Например, в одной группе может быть подзаголовок, текст и иконка. Важно, что все элементы группы должны быть рядом.

Даже если мы распределили все элементы по группам, на слайде важно расставить акценты. На каждом слайде у нас есть самый важный элемент (или группа), его нужно выделить сильнее всего. Потом можно взять ещё 2−3 элемента и сделать их вторыми по важности.

Важно соблюдать иерархию и не выделять сразу все элементы. Принцип работает со всеми элементами: текстом, фигурами, изображениями, графикой, диаграммами и т. д.

Даже если мы сгруппировали элементы и выделили главное, не нужно заполнять ими весь слайд. Чем больше воздуха на слайде — тем проще будет аудитории понять наши идеи. Удаляем всё лишнее или переносим на следующий слайд.

Приятный бонус: чем воздушнее слайд, тем проще его дизайнить.

Когда на слайде появится воздух, у нас будет много вариантов, как можно расположить элементы. Важно не поддаваться хаосу и аккуратно выровнять элементы друг к другу, к углам, границам или центру слайда.

Посмотрите наш гайд про расположение элементов на слайде, там куча идей для разных наборов элементов.

Не забываем про логичную структуру презентации и понятные тексты. Только вместе они помогут нам сделать классную презентацию.