7 ошибок в оформлении презентации и как их исправить

Тренды в дизайне меняются каждый год, и нам не обязательно следовать им, если мы хотим сделать понятные слайды. Но часто в презентациях встречаются совсем устаревшие решения, которые не только выглядят плохо, но ещё и мешают аудитории воспринимать информацию.

Разберём семь таких ошибок и покажем, чем заменить неудачные элементы, чтобы слайды выглядели современно и понятно.

Белые 3D-человечки уже давно стали мемом, но на смену им пришли плоские безликие персонажи. Они ходят по диаграммам, сидят с ноутбуками и собираются вокруг огромных лампочек. Такую иллюстрацию легко поставить на слайд про команду, сервис, обучение или развитие — и везде она будет одинаково безликой.

Даже если такая иллюстрация формально подходит к тексту, сам стиль остаётся слишком узнаваемым и выглядит устаревшим. Эти персонажи редко добавляют эмоцию или сообщают что-то о конкретной компании. Если без иллюстрации смысл слайда не меняется, она просто занимает свободное место.

Замените их фотографией реального объекта или действия, скриншотом продукта либо абстрактной графикой в едином стиле. Если нужна именно иллюстрация, лучше заказать или найти авторскую работу, созданную под вашу идею. Ну или нагенерировать что угодно, но тоже в одном стиле и с точной настройкой всех параметров.

Или вот пример слайда с одной простой идеей, на который хотелось добавить иллюстрацию, чтобы визуализировать мысль. Но вместо всех этих стандартных абстрактных графиков и человечков, показывающих рост, мы просто добавили два треугольника, обозначающих тот же рост, но делающих это гораздо интереснее.

Рукопожатие над столом, улыбающаяся команда у ноутбука, ручка над договором — такие фотографии можно поставить почти в любую деловую презентацию. В этом и проблема. Они ничего не говорят именно о вашем продукте или ситуации, а наигранные жесты и эмоции выглядят как старая реклама сомнительного качества.

Сначала решите, зачем на слайде фотография. Если рассказываете о продукте, покажите сам продукт: интерфейс, упаковку, помещение или оборудование. Если нужна эмоция, найдите живую сцену, небанальную ассоциацию или абстрактный образ с подходящей атмосферой. Фото, которое добавили только чтобы прикрыть пустое место на слайде, лучше удалить.

В самих стоках нет ничего плохого: какой-нибудь абстрактный пейзаж или архитектура может вызвать нужные эмоции. Но в идеале сделать свои уникальные фотографии или хотя бы сгенерировать что-то не совсем банальное.

Вот пример слайда, где говорится про исследование аудитории ресторана азиатской кухни. Вместо какого-нибудь изображения лупы (это же исследование) или фотографий неестественно улыбающихся людей, мы просто взяли аккуратные фотографии блюд. Эти фото тоже стоковые, потому что мы не говорим про конкретные блюда, но они подобраны в едином стиле и выглядят органично.

В любом редакторе презентаций есть шаблоны готовых схем с циклами, пирамидами, стрелками и всё в таком духе. Они сделаны для того, чтобы быстро превратить текст в инфографику, но часто делают простую мысль сложнее.

Стандартная схема начинает управлять своим содержанием. В ней уже задано количество частей, все части выглядят одинаково важными, а стрелки показывают заранее выбранные связи. Автору приходится подгонять свою мысль под эту конструкцию.

К элементам таких схем часто добавлены эффекты: тени, обводка и другие яркие детали, которые отвлекают зрителя от сути.

Сначала определите, как данные относятся друг к другу. Это может быть последовательность, иерархия, сравнение или цикл. После этого соберите схему из обычных прямоугольников, линий и стрелок. Чем проще, тем лучше: оставьте только необходимые элементы, а важный этап выделите цветом или размером.

Вот пример визуализации алгоритма работы с критикой. Тут даже схема не нужна, достаточно просто пронумеровать шаги, добавить почти незаметные соединительные линии и сделать акцент на главном.

Диаграмма не становится понятной только потому, что данные превратились в столбцы или графики. Если на ней много данных, цветов, подписей, сетка и отдельная легенда, зрителю всё равно приходится самому искать главное.

Начните с вывода, ради которого диаграмма появилась на слайде. Какой показатель вырос? Какие категории нужно сравнить? Где произошло заметное изменение? Ответ можно вынести в заголовок, а в самой диаграмме выделить нужный ряд, период или значение. Остальные данные приглушите, лишние линии и подписи удалите.

Вот пример понятной диаграммы: минималистичные столбцы с акцентом, главная мысль в заголовке, и добавлен дополнительный акцент, чтобы объяснить внезапный рост показателей.

Если мы выступаем с презентацией, то иногда мы вообще можем убрать диаграмму в приложение, а на слайде оставить только вывод. Подробнее об этом — в статье «Форматы презентаций. Как будут смотреть слайды».

Таблица нужна, когда человек ищет точное значение или сравнивает конкретные строки. Но на слайд часто переносят весь отчёт сразу: десятки ячеек, несколько периодов, проценты, итоги и пояснения. Издалека всё это превращается в одно большое поле с цифрами.

Сначала оставьте только те строки и столбцы, которые нужны для текущей мысли. Если важно одно значение, выделите соответствующую ячейку или строку. Если показываете динамику или сравниваете категории, диаграмма справится лучше. Несколько ключевых показателей можно вынести в отдельные карточки, а полную таблицу оставить в приложении.

В презентации для самостоятельного изучения подробная таблица бывает уместна. Но и тогда читателю нужен заголовок с понятным вопросом или выводом и визуальный акцент на данных, ради которых появился слайд.

Вот пример слайда, где таблица используется для подтверждения главной идеи, но не заставляет зрителя разбираться в ней, чтобы понять смысл.

На одном слайде может быть много важных показателей, несколько выводов или длинный список фактов. Если они оформлены одинаково, зритель сам решает, куда смотреть и что запомнить. Заголовок вроде «Основные показатели проекта» только ухудшает ситуацию и не помогает разобраться во всей это куче информации.

Сначала сформулируйте, что аудитория должна понять. Вынесите эту мысль в заголовок, затем выберите показатель или объект, который её подтверждает. Сделайте его крупнее, выделите цветом или поставьте на заметное место. Остальные данные оставьте рядом, но не заставляйте их спорить за внимание.

Вот тут есть вопросы к заголовку, но хорошо показан акцент на одном из фактов:

Если все факты действительно равнозначны, возможно, мы пытаемся рассказать на одном слайде несколько самостоятельных мыслей. Такой слайд лучше разделить на несколько отдельных слайдов.

Линия под каждым заголовком, круг в углу, полупрозрачная волна, несколько рамок по краям — такие детали часто переходят из шаблона на все слайды. Кажется, что они поддерживают единый стиль, но одинаковые украшения сами по себе стиль не создают.

Декор занимает место, перекрывает текст и конкурирует за внимание зрителя. Из-за него приходится уменьшать важные элементы, потому что всё вместе не убирается на слайд.

Можно проверить свой слайд: временно удалите декоративную деталь. Если слайд не потерял смысл, иерархию или узнаваемый фирменный стиль, оставлять её не нужно. Единый стиль лучше поддерживать шрифтом, цветом, сеткой, отступами и повторяемой логикой расположения элементов.

Фирменную графику можно оставить, если она действительно узнаваема, не перекрывает содержание и не требует больше внимания, чем остальные элементы.

Вот пример слайда с простой декоративной звёздочкой, которая поддерживает корпоративный стиль презентации, но не требует много внимания.

Для более широкой проверки используйте чек-лист из статьи 10 правил понятных слайдов: там есть отдельные советы про цвет, шрифт, количество объектов, выравнивание и воздух.

А если хотите научиться быстро делать понятные слайды, приходите к нам на курс «Быстрые слайды».