Шрифты в PowerPoint: как выбрать и настроить

В этой статье разберём весь путь работы со шрифтами в PowerPoint: как выбрать гарнитуру, установить её, настроить для всей презентации или заменить на уже готовых слайдах. Ещё покажем, как найти шрифт по изображению, разобраться с лицензией и отправить презентацию так, чтобы ничего никуда не съехало.

У нас есть классный гайд по выбору и сочетанию шрифтов, поэтому тут кратко пробежимся по основным моментам.

Если у компании есть брендбук, сначала посмотрите шрифты в нём. Не нужно подбирать новую гарнитуру только потому, что другая кажется интереснее. Проверьте, установлены ли фирменные шрифты на вашем компьютере и есть ли у них кириллица и нужные начертания.

Если брендбука нет, для начала хватит одного нейтрального шрифта. Выберите семейство с несколькими начертаниями: обычным, полужирным и жирным. Этого достаточно, чтобы отделить заголовки от основного текста и подписей.

Например, можно взять Manrope. У него есть кириллица и несколько начертаний — от тонкого до жирного. Заголовки и основной текст можно набрать одним шрифтом, а различия показать размером и насыщенностью.

Второй шрифт нужен, только если у него есть понятная задача. Чаще всего это декоративная гарнитура для коротких заголовков или отдельных акцентов. Для абзацев, таблиц и мелких подписей лучше оставить основной шрифт: декоративный текст в таких местах сложнее читать.

До начала работы наберите выбранным шрифтом русские и латинские буквы, цифры и знаки препинания. Так сразу станет видно, все ли символы на месте и подходят ли друг другу разные начертания.

Если нужен акцентный шрифт, посмотрите нашу подборку из 30 бесплатных декоративных шрифтов. Их лучше использовать точечно — например, для акцентов или в коротких заголовках.

Если понравился шрифт на чужом макете, попробуйте найти его через Adobe Fonts или WhatTheFont.

Сервис показывает похожие шрифты из своего каталога, поэтому первое совпадение не обязательно будет точным. Сравните несколько букв, цифры и начертание, а затем проверьте, есть ли у найденного семейства кириллица.

WhatTheFont распознаёт только латиницу. Если на изображении русский текст, поищите в том же макете английское слово или название, а затем отдельно проверьте кириллицу у найденного шрифта.

Возможность бесплатно скачать шрифт ещё не означает, что его можно использовать в любой работе. Условия указаны в лицензии конкретной гарнитуры.

Скачивайте шрифты с сайта автора, студии или официального каталога. На странице шрифта найдите раздел License, EULA или файл OFL. txt либо LICENSE.txt. Для рабочей презентации проверьте два пункта: можно ли использовать шрифт в коммерческом проекте и можно ли встраивать его в файл.

У бесплатных шрифтов в описании лицензии вы часто можете встретить такие формулировки:

У всех шрифтов в Google Fonts открытые лицензии. Например, Manrope распространяется по SIL Open Font License: его можно использовать в коммерческих проектах и встраивать в документы. У гарнитуры из другого источника могут быть иные условия, поэтому лучше каждый раз открывать лицензию на странице скачивания.

PowerPoint использует шрифты, установленные в операционной системе. Скачайте файл TTF или OTF, установите его в Windows или macOS, затем перезапустите PowerPoint. После этого шрифт появится в общем списке.

Подробную инструкцию со скриншотами мы собрали в отдельном гайде — как установить шрифт в PowerPoint.

Если шрифт не появился после перезапуска, проверьте, распаковали ли вы архив и установили ли нужные начертания. Например, один файл Regular не добавит отдельные версии Medium и Bold.

В теме PowerPoint есть два шрифта: для заголовков и для основного текста. Если мы используем слайды из шаблона, то мы можем настроить их один раз, не придётся выбирать гарнитуру на каждом новом слайде.

Откройте Вид → Образец слайдов → Шрифты → Настройка шрифтов. Выберите шрифт заголовка и основного текста, задайте название набору и сохраните его. Затем закройте режим образца.

Если используете одно семейство, выберите его в обоих полях. Заголовки можно выделить размером и жирным начертанием — специально искать второй шрифт не нужно.

Шрифты темы применятся к заголовкам и тексту, которые связаны с макетами PowerPoint. Если отдельная надпись не изменилась, скорее всего, ей раньше вручную назначили другой шрифт. Выделите этот текст и выберите шрифт темы.

Размер, интервалы и другие параметры шрифтов разобрали в статье о работе с текстом в PowerPoint.

Если презентация уже готова и в ней используется ненужный шрифт, замените его одной командой:
Главная → Заменить → Заменить шрифты

В поле Заменить выберите старый шрифт, а в поле На — новый. Нажмите Заменить. PowerPoint поменяет выбранную гарнитуру во всей презентации.

Замена шрифтов и настройка темы решают разные задачи. Команда Заменить шрифты исправляет уже набранный текст. Шрифты темы нужны, чтобы новые заголовки и текстовые блоки сразу создавались с нужным оформлением.

Перед заменой сохраните копию презентации. После замены просмотрите все слайды: у нового шрифта буквы могут быть шире или уже, поэтому иногда меняются переносы строк.

Сначала настройте шрифты темы через образец слайдов и сохраните презентацию. Затем откройте Конструктор → Темы → найдите нужную тему → Нажмите на тему правой кнопкой мыши → Задать в качестве темы по умолчанию.

Новые презентации будут открываться с этой темой. PowerPoint сохранит не только шрифты, но и цвета и эффекты темы, поэтому настройте их до назначения по умолчанию.

Если вместе со шрифтами нужно сохранить логотип, готовые макеты и другие элементы, сделайте шаблон PowerPoint. Откройте Файл → Сохранить как и выберите формат Шаблон PowerPoint (.potx). Такой файл можно использовать как основу для новых презентаций.

Сначала подумайте, как получатель будет использовать презентацию: только смотреть или редактировать. От этого зависит формат файла.

PDF фиксирует оформление и расположение элементов. Для просмотра не нужны ни PowerPoint, ни установленные шрифты: слайды откроются как готовые страницы в программе для просмотра документов.

У такого формата есть ограничения: нельзя изменить текст и использовать анимацию.

Windows: Файл → Экспорт → Создать документ PDF/XPS
Mac: Файл → Экспорт → Выбрать формат PDF

После экспорта откройте PDF и на всякий случай проверьте все страницы, ничего ли не съехало. Если в презентации есть ссылки, проверьте их работу.

Встраивание добавляет шрифт в сам файл презентации. Это полезно, когда мы используем нестандартные шрифты: получателю не нужно будет их отдельно устанавливать.

Windows: Файл → Параметры → Сохранение → Внедрить шрифты в файл
Mac: PowerPoint → Параметры → Сохранить → Внедрить шрифты в файл

PowerPoint предложит два режима:

Если хотите перестраховаться, можете проверить, всё ли нормально сохранилось, и попробовать открыть файл на другом компьютере, где нет нужных шрифтов.

Закройте программу и откройте её заново. Если шрифт всё равно не появился, проверьте, распакован ли архив и установлен ли файл TTF или OTF.

Скорее всего, этот текст отформатировали вручную или он находится на отдельном макете. Выделите надпись и назначьте нужный шрифт. Если проблема повторяется на нескольких слайдах, проверьте образец слайдов.

Проверьте, есть ли в шрифте кириллица и нужные символы. Если на вашем компьютере всё выглядит нормально, а на другом появляются квадраты, встройте шрифт в PPTX или отправьте презентацию в PDF.

На нём мог подставиться другой шрифт. Встройте нужную гарнитуру в PPTX или экспортируйте презентацию в PDF, если получателю не нужно редактировать файл.

Да. Выберите семейство с несколькими начертаниями, а заголовки выделяйте размером и насыщенностью.

Да, если при внедрении выбраны все знаки. Режим только с использованными знаками ограничивает набор нового текста.

Для редактирования отправляйте PPTX со встроенными шрифтами. Если презентацию будут только смотреть, экспортируйте её в PDF.

Когда шрифты настроены, остаётся собрать из текста понятные слайды. На курсе «Быстрые слайды» мы показываем, как быстрее делать это с помощью типовых структур и без стандартных шаблонов.