Детали, которые сделают текст аккуратным

Почему «тыс.» пишется с точкой, а «млн» — без? Нужен ли пробел перед знаком процента? Можно ли убрать точки в списке на слайде? Разберём правила и приёмы оформления, которые пригодятся при подготовке презентаций и рабочих писем.

Если при сокращении от слова остаётся только начальная часть, в конце ставим точку. Вот пара примеров:

А сокращения «млн», «млрд» и «трлн» пишутся без точки. В них пропущены буквы внутри слова.

У обозначений единиц измерения своё правило: точку после них не ставим. Например, метр — м, секунда — с, килограмм — кг. Правило об усечённых словах к таким обозначениям не применяем.

А если сокращение оказалось в конце предложения? В конце повествовательного предложения точка всё равно нужна: оно может заканчиваться на «…млн.» или «…кг.». Если у сокращения уже есть собственная точка, вторую не добавляем: «…тыс.» и «…руб.».

Разряды отделяем пробелами. Если в числе много цифр, собираем их в группы по три, начиная справа: 50 000; 1 000 000.

Но если число четырёхзначное, то лучше без пробела: 5000.

Дробную часть отделяем запятой. В русском тексте пишем 50,25 и 70,3. Если число большое, сохраняем и пробелы между разрядами, и десятичную запятую: 50 000,63.
Если числа в таблице, посмотрите отдельный разбор оформления таблиц в презентации.

Формально знак процента и обозначение единицы измерения должны отделяться от числа пробелом: 99%, 10 м. То же относится к знаку рубля: 5000 ₽. Знак номера стоит перед числом, и после него тоже нужен пробел: № 5.

С градусами важно различать температуру и угол:

Само обозначение °C пробелом не разделяем.

На практике, в презентациях часто можно этим правилом пренебречь и писать проценты без пробела. По этому правилу до сих пор есть споры — пишите так, как вам удобнее.

Если на слайде число набрано крупно, знак процента можно уменьшить и расположить рядом отдельной надписью. Расстояние между ними тогда подбираем при вёрстке.

Если короткий предлог остался в конце строки, а связанное с ним слово перешло на следующую, его называют висячим. Например:

Вот пример предложения с
висячим предлогом

Висячие предлоги прерывают мысль при чтении, потому что связаны со словом, которое находится на следующей строке. А ещё выглядят неаккуратно, поэтому лучше переносить их к слову, с которым они связаны:

Вот пример предложения
с висячим предлогом

Не смотря на название, к висячим предлогам относят ещё союзы и частицы, которые тоже состоят из 1−2 букв. Их тоже переносим.

Для этого ставим перенос строки перед предлогом. Другой вариант — немного изменить ширину текстового поля, чтобы слова распределились иначе. Если позже меняем текст или размер шрифта, проверяем переносы ещё раз.

Ещё один способ — неразрывный пробел между предлогом и следующим словом: он удерживает их на одной строке. В письме это полезнее ручного переноса, потому что на другом экране строки могут распределиться иначе.

В оформлении списков есть несколько важных нюансов, разберём их на примерах.

Если список продолжает вводную фразу, каждый пункт должен с ней сочетаться. Например, здесь все пункты отвечают на вопрос «что нужно сделать?»:

Чтобы подготовить презентацию, нужно:

• сформулировать идею;
• подобрать примеры;
• продумать дизайн.

Если фраза вводит перечисление или список поясняет её, ставим двоеточие:

Работа состоит из трёх этапов:
1. Собрать информацию.
2. Сформулировать вывод.
3. Сделать слайды.

Если предыдущее предложение закончено и такой связи со списком нет, ставим точку.

Если пункты продолжают фразу и начинаются со строчной буквы, разделяем их точками с запятой, а после последнего ставим точку — как в первом примере. В коротком перечислении без знаков внутри пунктов подойдут и запятые:

Чтобы подготовить презентацию, нужно:

• сформулировать идею,
• подобрать примеры,
• продумать дизайн.

Если используем нумерацию с точкой или каждый пункт представляет собой отдельное повествовательное предложение, ставим точки:

Работа состоит из трёх этапов:
1. Собрать информацию.
2. Сформулировать вывод.
3. Сделать слайды.

После номера с точкой начинаем пункт с заглавной буквы, как в примере выше. Если меняем точку после номера на скобку, начинаем со строчной:

Работа состоит из трёх этапов:
1) собрать информацию;
2) сформулировать вывод;
3) сделать слайды.

В маркированном списке смотрим на сам текст: если пункт продолжает вводную фразу, пишем со строчной; если это отдельное предложение — с заглавной. Например, задачи можно оформить так:

• Собрать информацию.
• Сформулировать вывод.
• Сделать слайды.

В презентациях оформление коротких списков может быть свободнее. Например, можно оставить строчные буквы, а точки с запятой и последнюю точку убрать:

Чтобы подготовить презентацию, нужно:

• сформулировать идею
• подобрать примеры
• продумать дизайн

Можно начать пункты с заглавной буквы и тоже обойтись без конечных знаков:

За этот год мы:

• Увеличили продажи основного продукта на 25%
• Сократили складские издержки на 30%
• Наняли 15 человек в отдел маркетинга

Если выбираем такое оформление, придерживаемся единого стиля в похожих списках всей презентации. Связь пунктов с вводной фразой и знаки внутри предложений при этом сохраняем. В деловой переписке ориентируемся на обычные правила выше.

Настройки маркеров, нумерации и отступов разобраны в статье о работе с текстом в PowerPoint.

В русском наборном тексте используем кавычки «ёлочки». Например: курс «Быстрые слайды».

Если внутри кавычек нужны ещё одни, для внутренней пары берём «лапки». Например: «Что входит в курс „Быстрые слайды“».

Дефис соединяет части слова. Например: бизнес-план, онлайн-курс. Пробелы вокруг него не нужны.

Если между словами нужно тире, используем длинное «—» и отделяем его пробелами. Например: «если слово обрезали — точка нужна».

В числовых диапазонах ставим короткое тире «-» без пробелов:

Дефис, короткое тире и длинное тире — разные знаки. Чтобы не искать нужный на клавиатуре, его можно скопировать из примеров.